Ügyrend 2022
Az Ügyrend aláírt verziója INNEN tölthető le.
A BM RENDÉSZETI VEZETŐKIVÁLASZTÁSI, VEZETŐKÉPZÉSI ÉS TOVÁBBKÉPZÉSI FŐOSZTÁLY ÜGYRENDJE
A Belügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 11/2018. (VI. 12.) BM utasítás (a továbbiakban: SzMSz) 1. mellékletének 76. § (3) bekezdése alapján a Rendészeti Vezetőkiválasztási, Vezetőképzési és Továbbképzési Főosztály ügyrendjét az alábbiakban határozom meg.
I. Általános rendelkezések
1. Az ügyrend személyi hatálya kiterjed a Rendészeti Vezetőkiválasztási, Vezetőképzési és Továbbképzési Főosztály (a továbbiakban: Főosztály) teljes személyi állományára.
2. A Főosztály az SzMSz 2. függelék 2.1.1.4. pontjában, valamint a személyügyi helyettes államtitkár által meghatározott feladatokat látja el.
3. A Főosztályt a főosztályvezető vezeti. A főosztályvezető elkészíti a Főosztály ügyrendjét és annak mellékleteként az ellenőrzési nyomvonalat, valamint a kockázatok azonosítását és elemzését.
4. A Főosztály irányítása alatt az alábbi szervezeti egységek működnek:
a) Vezetőkiválasztási és Vezetőképzési Osztály,
b) Továbbképzési Osztály
c) Vizsgaközpont Osztály
5. A főosztályvezető közvetlen irányítása alatt működik a Belügyi Szemle Szerkesztősége.
6. A Főosztály általános feladatai
A) A Főosztály koordinációs feladataival összefüggésben:
a) országos szinten gondoskodik a rendészeti vezetőkiválasztással, vezetőképzéssel és továbbképzéssel kapcsolatos feladatokról,
b) ellátja a rendészeti alap- és szakvizsgával kapcsolatos feladatokat, valamint koordinálja az elektronikus vizsga vizsgakérdéseinek aktualizálását,
c) országos szinten ellátja a hatáskörébe utalt vizsgáztatással kapcsolatos feladatokat, valamint felügyeleti és ellenőrzési jogkört gyakorol a Belügyminisztérium alá tartozó vizsgaközpontok felett.
B) A Főosztály nemzetközi feladataival összefüggésben – a személyügyi helyettes államtitkár irányítása alatt álló szervezeti egységekkel szoros együttműködésben – közreműködik a rendvédelmet érintő, a Belügyminisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó európai uniós és nemzetközi tevékenységgel kapcsolatos feladatok végrehajtásában.
C) A Főosztály ügyviteli, adatvédelmi feladatai ellátása során:
a) ellátja a Főosztályra érkező okmányok, levelek és egyéb küldemények iktatásával, kezelésével, feldolgozásával, a feldolgozáshoz történő előkészítésével, az azok megválaszolásához szükséges háttéranyagok, válasz-tervezetek bekérésével kapcsolatos feladatokat,
b) nyilvántartja, rendszerezi, irattárazza, felülvizsgálati eljárásra előkészíti, selejtezi és segédletekkel látja el a kezelésében lévő iratokat,
c) működteti a Főosztály átmeneti irattárát, kezeli a letéti anyagokat.
D) A Főosztály jogi feladatai ellátása során:
a) részt vesz – az egyes osztályok bevonásával – a Főosztály tevékenységét érintő jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök szakmai tartalmának előkészítésében, időszakonkénti felülvizsgálatában, szükség esetén a módosításukra vonatkozó javaslatok kidolgozásában,
b) folyamatosan figyelemmel kíséri a Főosztály tevékenységére vonatkozó jogszabályokat, jogszabályfigyelőt állít össze,
c) a Főosztály munkájával, illetve működésével kapcsolatos jogszabályváltozás esetén irányítja, adott esetben végrehajtja annak értelmezését, feldolgozását,
d) előkészíti a Főosztályt érintő szerződéseket.
7. A Vezetőkiválasztási és Vezetőképzési Osztály
A) Az Osztály a vezetőkiválasztási-, rangsoralkotási- és kompetencia-felmérési feladataival összefüggésben
a) ellátja a Rendészeti Utánpótlási és Vezetői Adatbank működésével, valamint a kiválasztási eljárás során keletkezett adatok tárolására szolgáló kiválasztási adatbank működtetésével kapcsolatos, jogszabályban és közjogi szervezetszabályozóban rögzített feladatokat,
b) méri a szakmai protokoll szerint a rendészeti vezetői kompetenciákat,
c) lebonyolítja a vezetőkiválasztási eljárásokat, valamint kompetencia-felméréseket,
d) a rangsor elkészítésének céljából az adott jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök értelmében a vezetői beosztásra jelöltek személyes kompetenciaprofilját, valamint az adott vezetői beosztás kapcsán meghatározott, elvárt kompetenciaprofil-összefüggéseket összeveti, annak illeszkedéséről véleményt nyilvánít, több ugyanazon vezetői beosztásra jelölt személy vonatkozásában az illeszkedés mértéke alapján sorrendet állít fel,
e) visszajelzést ad a vezetőkiválasztási eljárásban résztvevőknek a felmérések során elért teljesítményéről,
f) a hivatásos állomány vezetőkiválasztási eljárásban résztvevő tagja számára igazolást állít ki a vezetőkiválasztási eljárás eredményéről,
g) az egyes belügyi szervek számára – az adatvédelmi szabályok betartásával – az utánpótlási nyilvántartásba történő bekerüléshez adatot szolgáltat,
h) a rendészeti vezetői kompetenciafelmérések eredményeiről tájékoztatja a belügyi szerveket,
i) kidolgozza a Rendészeti Utánpótlási és Vezetői Adatbankba való bekerülés előfeltételeként meghatározott vezetőkiválasztási eljárás szakmai protokollját,
j) tanulmányi és vizsgaszabályzatban rögzíti a vezetőkiválasztási eljárás menetét és követelményeit,
k) gondoskodik a vezetőkiválasztási eljárásról szóló tájékoztatónak informatikai felületen való elhelyezéséről, illetve aktualizálásáról,
l) részt vesz a vezetőkiválasztási-, rangsoralkotási- és kompetencia-felmérési eljárásokat végrehajtó személyekre vonatkozó monitoring tevékenységben,
m) részt vesz a vezetőkiválasztási eljárások és kompetencia-felmérések fejlesztését célzó munkálatokban,
n) ellátja a Főosztály által bonyolított képzési és egyéb programokhoz kapcsolódó kiválasztási, szociometriai és más személyiségtesztek alapján történő vizsgálatok tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat.
B) Az Osztály a vezetőképzési feladataival összefüggésben
a) lebonyolítja a főosztályvezető által jóváhagyott képzési program szerint a rendészeti vezetővé képzést és a rendészeti mestervezetővé képzést,
b) a képzésen résztvevők vezetőkiválasztási eljárás során elért eredményei alapján egyéni fejlesztési tervet készít, továbbá meghatározza a képzési program súlypontjait, rendelkezésre bocsátja az e-learning tananyagot, ellenőrzi annak teljesítését, feldolgozza az e-learning tananyagot a képzés során,
c) gondoskodik a képzéseket lezáró vizsgák végrehajtásáról,
d) közreműködik a kihelyezett rendészeti vezetővé képző tanfolyamok lebonyolításában, biztosítja azok egyenszilárdságát, ellátja a vizsgabizottság tevékenységének irányításával kapcsolatos feladatokat,
e) tanulmányi és vizsgaszabályzatban rögzíti a képzések menetét és követelményeit,
f) meghatározza a képzéseket lezáró vizsgák programját és értékelései szempontjait,
g) a meghirdetett és aktualizált tematikák mentén, a beérkező igények figyelembevételével vezetői kompetencia- és személyiségfejlesztő továbbképzéseket bonyolít le,
h) a belügyi szervek stratégiai vezetői számára – a vezetői továbbképzés keretében – egyéni coaching szolgáltatást nyújt,
i) végzi a minősített tréner-képzést, rendészeti trénerképzést, a tréneri hálózat éves kötelező továbbképzését, valamint a vezetőfejlesztő képzést (coach képzést),
j) folyamatos fejlesztést, továbbképzési és szupervíziós lehetőséget biztosít a trénerek számára,
k) az önálló belügyi szervekkel együtt kidolgozza és működteti a karriertámogatás módszereit, rendszerét,
l) éves beszámolót készít a végrehajtott képzésekről,
m) részt vesz a rendészeti vezetővé és mestervezetővé képzés programjaiban részvevőkre és a tréneri munkát végrehajtó személyekre vonatkozó monitoring tevékenységben,
n) gondoskodik a képzésekről szóló tájékoztatónak informatikai felületen való elhelyezéséről, illetve aktualizálásáról,
o) bővíti a tréneri- és coach-bázist, összeállítja a minősített trénerképző, a rendészeti trénerképző és vezetőfejlesztő (coach) tanfolyamok kiválasztási eljárását és képzési programját.
C) Az Osztály képzésfejlesztési és monitoring feladatai ellátása során
a) ellátja az Osztály hatáskörébe tartozó tananyagok, tansegédletek, e-tananyagok (e-learning), programok, képzések fejlesztésével kapcsolatos feladatokat,
b) koordinálja az e-learning tananyagok elkészítését,
c) ellátja a minőségbiztosítási rendszerhez kapcsolódó monitoring tevékenységet a rendészeti vezetővé és a mestervezetővé képzés vonatkozásában.
D) Az Osztály képzésszervezési feladatai ellátása során
a) tervezi, szervezi a tanfolyamokat, képzéseket, továbbképzéseket,
b) felméri a belügyi szervek képzési igényét, ennek megfelelően ütemezi a képzéseket,
c) végzi a tanfolyamok, továbbképzések és kiválasztási eljárások szervezési tevékenységeit,
d) biztosítja a tanfolyamok, képzések, vizsgáztatások és a kiválasztási eljárások oktatásigazgatási és egyéb dokumentumait, valamint azok lebonyolításához kapcsolódó tantermi, technikai, oktatástechnikai, informatikai feltételeket és eszközöket,
e) végzi a képzésekkel, továbbképzésekkel kapcsolatos pénzügytechnikai feladatokat,
f) koordinálja a képzésekkel kapcsolatos szállás-igényeket,
g) ellenőrzi a vizsgára bocsátás feltételeinek meglétét,
h) felkéri a vizsgabizottság elnökét, tagjait, és a vizsgabiztost a vizsga lefolytatására,
i) előkészíti és nyilvántartja a vizsgajegyzőkönyveket és egyéb vizsgadokumentumokat, megszervezi a tanúsítványok átadását,
j) működteti az ügyfélszolgálatot.
E) Az Osztály rendészeti alap- és szakvizsgával összefüggő feladatainak ellátása során:
a) működteti az RVTV portál alapvizsga modulját és szakvizsga modulját,
b) ellátja a Rendészeti Alap- és Szakvizsga Bizottság titkársági feladatait,
c) végzi a rendészeti alapvizsga és szakvizsga felkészítéssel és vizsgáztatással kapcsolatos szervezési feladatokat,
d) vezeti a Rendészeti Szakvizsga Vizsgabizottsági Névjegyzéket és a Rendészeti Alapvizsga Vizsgabiztosi Névjegyzéket,
e) összeállítja a vizsgabizottságokat, felkéri elnökeit és tagjait,
f) koordinálja az írásbeli feladatlapok elkészítését, illetve végzi azok sokszorosítását,
g) kapcsolatot tart a belügyi szervek humánigazgatási szerveivel,
h) előkészíti, szervezi és lebonyolítja a Rendészeti Alap- és Szakvizsga Bizottság üléseit,
i) közreműködik a megbízási szerződések és teljesítés igazolások elkészítésében,
j) támogatja a monitoring rendszert,
k) működteti az ügyfélszolgálatot.
8. A Továbbképzési Osztály
A) Az Osztály a belügyi szervekkel együttműködve a továbbképzési feladatai vonatkozásában:
a) végzi a rendészeti továbbképzéssel, vezetői továbbképzéssel és vizsgáztatással kapcsolatos feladatokat,
b) működteti a Rendészeti Vezetőképzési, Továbbképzési és Vizsgaportált (a továbbiakban: RVTV portál), ellátja az RVTV portál fejlesztésével, aktualizálásával kapcsolatos feladatokat,
c) hozzáférést biztosít a belügyi szervek kijelölt munkatársai részére az RVTV portálhoz, valamint felkészíti a rendszeradminisztrátorokat és programminősítési szakértőket,
d) kapcsolatot tart a belügyi szervek és képző intézmények által kijelölt munkatársakkal,
e) ellátja a központilag elrendelt továbbképzésekkel kapcsolatban meghatározott feladatokat,
f) biztosítja az e-learning programok elérhetőségeit,
g) tervezi, szervezi és koordinálja a minősített továbbképzéseket,
h) kapcsolatot tart a minősített továbbképzési programokat benyújtó képző intézményekkel,
i) ellenőrzi a továbbképzések megvalósulását, helyszíni és dokumentáció ellenőrzéseket hajt végre,
j) biztosítja a továbbképzések végrehajtásához szükséges oktatásigazgatási és egyéb dokumentumokat az RVTV portálon keresztül,
k) segíti a képzés- és tananyagfejlesztési feladatokat,
l) vezeti a továbbképzési programminősítési eljárás szakértői névjegyzékét,
m) közreműködik a megbízási szerződések és teljesítés igazolások előkészítésében,
n) támogatja a monitoring rendszert,
o) működteti a rendvédelmi alkalmazottak továbbképzési rendszerét, illetve az RVTV portál RIASZ modulját,
p) működteti az ügyfélszolgálatot.
B) Az Osztály rendfokozati vizsgával kapcsolatos feladataival összefüggésben:
a) közzéteszi az RVTV portálon a rendfokozati vizsgákkal kapcsolatos információkat, dokumentumokat, vizsgaidőpontokat, tananyagokat,
b) végrehajtja a rendfokozati vizsga működtetésével kapcsolatos feladatokat,
c) hozzáférést biztosít a belügyi szervek kijelölt munkatársai részére az RVTV portálhoz, valamint felkészíti a rendszeradminisztrátorokat,
d) ellátja a vizsgáztatáshoz kapcsolódó oktatásigazgatási feladatokat,
e) kapcsolatot tart a belügyi szervek által kijelölt munkatársakkal,
f) koordinálja a tananyagok és a vizsgakérdések elkészítését és aktualizálását,
g) kiadja és szükség szerint aktualizálja a tanulmányi- és vizsgaszabályzatot,
h) közreműködik a megbízási szerződések és teljesítés igazolások elkészítésében,
i) támogatja a monitoring rendszert,
j) működteti az ügyfélszolgálatot.
C) Az Osztály a Belügyi Továbbképzési Kollégium (a továbbiakban: Kollégium) ügyrendjében meghatározott feladatok vonatkozásában:
a) ellátja a Kollégium titkársági feladatait,
b) előkészíti a Kollégium éves munka- és ellenőrzési tervét,
c) elkészíti a munkatervben szereplő beszámolókat,
d) előkészíti és lefolytatja az elektronikus levélszavazásokat.
D) Az Osztály a belügyi képző intézményekkel együttműködve az egyes rendészeti feladatokat ellátó személyek, segédfelügyelők vonatkozásában:
a) működteti az RVTV portál RFSZ modulját,
b) gondoskodik a belügyi képző intézmények közreműködésével a továbbképzések és vizsgáztatások végrehajtásáról,
c) kapcsolatot tart a képző intézmények által kijelölt munkatársakkal,
d) felkészítéseket tart az oktatók, adminisztrátorok és a vizsgabizottságok tagjai, jegyzői részére,
e) közreműködik a továbbképzések szakmai programjai, tananyagai és vizsgakérdések elkészítésében, illetve hatályosításában,
f) ellenőrzi a továbbképzések megvalósulását, helyszíni és dokumentáció ellenőrzéséket hajt végre,
g) biztosítja a továbbképzések végrehajtásához szükséges oktatásigazgatási és egyéb dokumentumokat, illetve azok elérhetőségét,
h) biztosítja a képző intézmények részére a továbbképzésekkel kapcsolatos oktatásigazgatási feladatok informatikai úton történő ellátását,
i) igény esetén pótolja a megsemmisült tanúsítványokat,
j) működteti az ügyfélszolgálatot.
E) Az Osztály a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamarával együttműködve a személy- és vagyonőrök vonatkozásában:
a) működteti a RVTV portál Vagyonőr modulját,
b) a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamarával (a továbbiakban: Kamara) együttműködve végzi a képzéssel, továbbképzéssel és vizsgáztatással kapcsolatos feladatokat,
c) kapcsolatot tart a Kamarával,
d) felkészítéseket tart az oktatók, adminisztrátorok és a vizsgabizottságok tagjai részére,
e) közreműködik a továbbképzés szakmai programjának, tananyagának, vizsgakérdéseinek elkészítésében, illetve azok hatályosításában,
f) ellenőrzi a továbbképzések megvalósulását, helyszíni és dokumentáció ellenőrzéséket hajt végre,
g) biztosítja a továbbképzések végrehajtásához szükséges oktatásigazgatási és egyéb dokumentumokat,
h) igény esetén pótolja a megsemmisült tanúsítványokat,
i) működteti az ügyfélszolgálatot.
F) Az Osztály az Országos Vízügyi Főigazgatósággal (a továbbiakban: OVF) együttműködve a vízügyi továbbképzési rendszer működtetésével összefüggésben:
a) működteti az RVTV portál Vízügyi modulját, gondoskodik az OVF által jelzett igények alapján annak fejlesztéséről,
b) szakmai iránymutatás nyújtásával segíti és támogatja a vízügyi továbbképzési rendszer működtetésével járó feladatok ellátását,
c) kapcsolatot tart az OVF továbbképzésekért felelős szervezeti egységével,
d) beállítja az OVF által kijelölt belügyi adminisztrátorok számára az RVTV portál Vízügyi moduljához a hozzáférési jogosultságokat,
e) az OVF továbbképzésekért felelős szervezeti egységével együttműködve felkészítéseket tart az adminisztrátorok, az oktatók, a vizsgabizottságok tagok és a Vízügyi Tudományos Tanács által delegált programminősítési szakértők részére,
f) ellátja a Belügyi Továbbképzési Kollégium titkársági feladatait a vízügyi továbbképzési rendszer működtetésével kapcsolatban.
G) Az Osztály képzésfejlesztési és monitoring feladatai ellátása során
a) ellátja az Osztály hatáskörébe tartozó tananyagok, tansegédletek, e-tananyagok (e-learning), programok, továbbképzések fejlesztésével kapcsolatos feladatokat,
b) koordinálja az e-learning tananyagok elkészítését,
c) ellátja a minőségbiztosítási rendszerhez kapcsolódó monitoring tevékenységet a rendészeti továbbképzés vonatkozásában.
9. Vizsgaközpont Osztály
A) Az Osztály országos hatáskörrel látja el a vizsgáztatással kapcsolatos feladatokat:
a) a rendészeti szakmai képzések,
b) a magánbiztonsági szakmai képzések,
c) a vízügyi szakmai képzések,
d) a temetkezési szolgáltatási képzések tekintetében, továbbá
e) a 1032 KEOR számú Személyi és vagyonvédelem képzési területhez tartozó további – az a) – d) pontokban fel nem sorolt – szakképesítések képesítő vizsgáinak végrehajtásával kapcsolatos feladatokat ideiglenesen ellátja, ha ezt vizsgaszervezéssel kapcsolatban felmerülő ok indokolja, és az érintett belügyi vizsgaközponttal erről írásban megállapodott.
B) Az Osztály a hatáskörébe utalt szakképesítések képesítő vizsgái tekintetében:
a) kijelöli a képesítő vizsgák helyét és időpontját, valamint megszervezi a javító- és pótló vizsgát,
b) megbízza a vizsgafelügyelőt és a vizsgabizottság további tagjait, kijelöli a képesítő vizsga jegyzőjét, az interaktív írásbeli vizsgatevékenység felügyelőjét és a technikai feltételek folyamatos biztosításáért felelős személyt,
c) elkészíti az interaktív/írásbeli vizsgatevékenység feladatait és javítási-értékelési útmutatóit,
d) elkészíti a lebonyolítási rendet,
e) tájékoztatja a vizsgabizottság tagjait és a vizsgázókat a vizsgatevékenységek helyszínéről és időpontjáról, valamint a vizsgával kapcsolatos további tudnivalókról,
f) megküldi a vizsgabizottság tagjainak a projektfeladat leírását és a képesítő vizsga lebonyolításának tervezett rendjét,
g) gondoskodik a képesítő vizsgák helyszínének előkészítéséről, személyi és tárgyi feltételeinek a képesítő vizsgák során történő folyamatos biztosításáról,
h) gondoskodik a képesítő vizsgák dokumentumainak, iratainak szabályszerű vezetéséről, kiállításáról, kezeléséről és irattárazásáról,
i) a vizsgázókról az elektronikus vizsgarendszerben vizsgatörzslapot állít ki,
j) kihirdeti a képesítő vizsga eredményét,
k) megküldi a vizsgatörzslap egy kinyomtatott példányát – jogszabályban meghatározottak szerint – a szakképzési államigazgatási szervnek,
l) továbbítja a szakképzési államigazgatási szervnek a beérkező törvényességi kérelmeket és az azzal kapcsolatos véleményét,
m) megállapítja a képesítő vizsga díját,
n) gondoskodik a szoros elszámolási kötelezettség alá eső bizonyítványok megrendeléséről, nyilvántartásáról és biztonságos tárolásáról,
o) vezeti a képesítő vizsgákkal kapcsolatos egyéb nyilvántartásokat,
p) kiadja és szükség szerint aktualizálja a vizsgaszabályzatot,
q) kapcsolatot tart a képző intézményekkel,
r) szakmai ellenőrzéseket hajt végre a vizsgáztatással kapcsolatban,
s) közreműködik a megbízási szerződések és teljesítés igazolások előkészítésében,
t) felügyeli és ellenőrzi az Országos Rendőr-főkapitányság, a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság és a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által működtetett vizsgaközpontok tevékenységét,
u) működteti az ügyfélszolgálatot.
C) Az Osztály a BM Országos Szakmai Vizsgabizottsági Névjegyzékhez (a továbbiakban: névjegyzék) kapcsolódó feladatai ellátása során:
a) közzé teszi a névjegyzéket az elektronikus felületén (www.bmkszf.hu),
b) gondoskodik a névjegyzék karbantartásáról, aktualizálásáról,
c) ellátja – a Rendőrségi Vizsgaközponttal, a Büntetés-végrehajtási Vizsgaközponttal és a Katasztrófavédelmi Vizsgaközponttal együttműködve – a vizsgabizottsági tagok felkészítésével és továbbképzésével kapcsolatos feladatokat,
d) meghatározza – a Rendőrségi Vizsgaközponttal, a Büntetés-végrehajtási Vizsgaközponttal és a Katasztrófavédelmi Vizsgaközponttal együttműködve – a névjegyzékbe történő felvétel kompetencia kritériumait,
e) közzé teszi elektronikus felületén (www.bmkszf.hu) a névjegyzékbe történő felvételre kiírt pályázatokat,
f) elbírálja a benyújtott pályázatokat a Rendőrségi Vizsgaközponttal, a Büntetés-végrehajtási Vizsgaközponttal és a Katasztrófavédelmi Vizsgaközponttal együttműködve.
D) Az Osztály fejlesztési és monitoring feladatai ellátása során:
a) ellátja az Osztály hatáskörébe tartozó képesítő vizsgák interaktív (írábeli) vizsgatevékenységeinek fejlesztésével kapcsolatos feladatokat,
b) ellátja a minőségbiztosítási rendszerhez kapcsolódó monitoring tevékenységet a vizsgáztatási feladatok vonatkozásában.
10. A Belügyi Szemle Szerkesztősége
A Belügyi Szemle Szerkesztősége az alábbi feladatokat látja el:
a) előkészíti a társadalmi devianciák, valamint a közbiztonság, a rendészet kérdéseit kriminológiai, kriminalisztikai, kriminálszociológiai, büntetőjogi, rendészeti szempontból elemző tanulmányokat tartalmazó folyóiratot,
b) lektorálja a Belügyi Szemléhez beérkező kéziratokat,
c) a szerkesztőbizottság által dönt a folyóirat végleges tartalmáról,
d) gondoskodik a Belügyi Szemle megjelentetéséről,
e) ellátja a lapterjesztéssel kapcsolatos szervezési, ügyintézési feladatokat.
II. Helyettesítési rend
11. A főosztályvezetőt távollétében a Továbbképzési Osztály osztályvezetője helyettesíti.
12. Az osztályvezetőt az osztály szakterület felelőse helyettesíti.
13. Az egyes érdemi ügyintézők helyettesítéséről az osztályvezetők rendelkeznek.
14. Helyettesítés esetén a feladatokat szóban, szükség szerint írásban kell átadni, ismertetve az ügyben addig tett intézkedéseket és a várható feladatokat. A helyettesítés megszűntét követően a megtett intézkedésekről be kell számolni az osztályvezetőnek, valamint a főosztályvezetőnek, illetve a helyettesített személynek.
III. A munkavégzés menete
15. Az ügyeket a főosztályvezető az egyes osztályok vezetőire szignálja, ezzel egyidejűleg – szóban vagy írásban – iránymutatást adhat az ügy elintézését illetően.
16. Az osztályok vezetői a vezetésük alatt álló osztály állományába tartozó szakterület felelőst, vagy valamely érdemi ügyintézőt jelölik ki az ügy elintézésre, vagy az ügyet maguk intézik el.
17. A szakterület felelős a feladatait önállóan, az osztály ügyintézőivel, szükség esetén a Főosztály más ügyintézőivel, indokolt esetben osztályának vezetőjével egyeztetve látja el. A főosztályvezető a szignálás során egyes vezetőkkel való egyeztetést külön előírhat.
18. Az érdemi ügyintéző a feladatait önállóan, az osztály ügyintézőivel, szükség esetén a Főosztály más ügyintézőivel, indokolt esetben osztályának vezetőjével egyeztetve látja el.
19. A szakterület felelős, illetve az érdemi ügyintéző a feladatkörébe tartozó ügyiratkezelési, iktatási feladatokat az iratkezelés szabályainak megfelelően végzi. A főosztályvezető az SzMSz 91. §-ában foglaltak figyelembevétele mellett a feladatok határidejére nézve különös szabályokat határozhat meg.
20. A szakterület felelős, illetve az érdemi ügyintéző az ügyben elkészített irattervezeteket osztályának vezetőjén keresztül a főosztályvezető elé terjeszti. Ha az ügy intézésének irányítását a főosztályvezető közvetlenül magához vonta, a szakterület felelős, illetve az érdemi ügyintéző közvetlenül a főosztályvezetőnek terjeszti elő az irattervezetet kiadmányozásra a vezetői felületre, így minden irat elektronikus aláírással kerül hitelesítésre. A felterjesztések tényét a RobotZsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer rögzíti dátummal ellátva.
IV. Záró rendelkezések
21. Az ügyrendet a Főosztály állományába tartozó munkatársakkal ismertetni kell.
22. Az ügyrend 1. számú mellékletét képezi a Főosztály ellenőrzési nyomvonala, a 2. számú melléklete a kockázati azonosítás, a 3. számú melléklete a kockázatelemzési táblázat.
23. Az ügyrend 2022. február 28-án lép hatályba, mellyel egyidejűleg a Főosztály BMRVVTF/1385-1/2020. számon kiadott ügyrendje hatályát veszti.